5/5 (1) Запуск собственного SMTP-сервера или использование стороннего почтового сервиса: что лучше?

Когда дело доходит до настройки и использования SMTP-сервера, есть два основных варианта:

  • запустить свой
  • воспользуйтесь сторонним сервисом

Какой лучший вариант? Однозначного ответа нет, все зависит от ваших потребностей и ресурсов. Ниже мы рассмотрим оба и выделим плюсы и минусы каждого, чтобы вы могли определить, по какому пути идти.

Запуск собственного SMTP-сервера. Плюсы и минусы

Какие преимущества или недостатки в настройке и запуске собственного SMTP-сервера?

  • + нет ограничений на объем отправки. Многие поставщики услуг электронной почты и интернет-провайдеры (ISP) ограничивают ваши ежедневные электронные письма, как и некоторые веб-хостинги. Если у вас есть собственный выделенный SMTP, вы можете отправлять столько писем, сколько вам нужно, ежечасно или ежедневно.
  • + полностью подконтрольная доставка электронной почты. Что бы ни случилось с вашей электронной почтой после того, как вы нажмете «Отправить», вы получите необходимую информацию о доставке. Вы можете увидеть, были ли ваши сообщения отправлены получателю, и изучить коды ошибок.
  • + ваш список адресов электронной почты является приватным. Еще одно преимущество использования собственного SMTP заключается в том, что вам не нужно ни с кем делиться информацией из списка адресов электронной почты, что обеспечивает конфиденциальность данных вашей компании и ваших клиентов.
  • — может занять больше времени, денег и усилий. Запуск SMTP-сервера требует много ресурсов: вам нужно будет постоянно следить за тем, чтобы все работало, и, возможно, даже потребуется нанять специалиста или команду — и это после того, как вы настроите сам сервер, который представляет собой единое целое. Для многих предприятий это слишком дорого.
  • — это локально. Еще одним недостатком использования собственного SMTP-сервера является то, что он является локальным, поэтому он будет уязвим для отключения электроэнергии или проблем с подключением к Интернету в вашем регионе. Вы можете настроить серверы резервного копирования и отказоустойчивую защиту, но опять же, для этого требуются технические решения.
  • — у вас могут возникнуть проблемы с доставкой и безопасностью . Если вы не отправляете сообщения определенным/ограниченным получателям, потребуется время, чтобы обеспечить правильную доставку, особенно когда объем вашей электронной почты меняется. Кроме того, вам придется защищать свой почтовый сервер от несанкционированного доступа и спама, а это может стать настоящей проблемой.

Использование стороннего почтового сервиса. Плюсы и минусы

Сторонние службы предназначены не для всех, поэтому вот список преимуществ и недостатков выбора сторонней службы электронной почты:

  • + значительно меньше хлопот для вас. Использование стороннего поставщика услуг электронной почты позаботится обо всем за вас. Вам не нужно обладать значительными техническими знаниями или тратить время на обслуживание и мониторинг вашего почтового сервера, и вы часто можете обратиться в службу технической поддержки, чтобы помочь с любыми проблемами.
  • + более безопасный. Большинство сторонних поставщиков предлагают несколько вариантов резервного копирования, чтобы сохранить вашу электронную почту в безопасности, если один сервер выйдет из строя. Они также поддерживают свою безопасность в соответствии с последними стандартами, обеспечивая постоянную безопасность ваших данных.
  • + более экономичный. Плата за услугу, которой вы будете пользоваться постоянно, означает, что вам никогда не придется иметь дело с почтовыми серверами самостоятельно. Это может сэкономить время и деньги вашего бизнеса, поскольку вам не нужно будет нанимать кого-либо для мониторинга и обслуживания вашего сервера или тратить деньги на устранение проблем с доставкой и безопасностью. 
  • + более надежная доставка. Сторонние службы имеют давние отношения с интернет-провайдерами и поставщиками почтовых ящиков, имеют опыт решения проблем и адаптации к уникальным требованиям различных получателей, имеют все процессы мониторинга и исключения из списка и, конечно же, имеют множество специалисты по доставке в штате, так что вам не нужно ни о чем беспокоиться.
  • — зависимость от других. Одним из недостатков использования сторонней настройки SMTP является то, что вам придется полагаться на другую компанию, если у вас возникнут проблемы с вашим почтовым сервером. Поэтому, если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что выбрали службу и команду с большим опытом в предметной области, и которые делают качественную поддержку клиентов своим приоритетом.
  • — работа со сторонними условиями. Наконец, вам придется соблюдать условия обслуживания провайдера, которые могут включать ограничения на количество электронных писем, которые вы можете отправить. Тем не менее, редко можно найти список тарифов, которые значительно сократят или повлияет на ваш объем отправки, будь то транзакционная электронная почта или рекламная электронная почта.

Пожалуйста, оцените материал

WebSofter

Web - технологии